GESTIÓN DE BASE DE DATOS
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Introducción
Para diseñar una base de datos debemos establecer un proceso partiendo del mundo real, de manera que sea posible plasmarlo mediante una serie de datos. La imagen que obtenemos del mundo real se denomina modelo conceptual y consiste en una serie de elementos que definen lo que queremos plasmar del mundo real en la base de datos. La definición de este modelo se denomina esquema conceptual. Una base de datos es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música.Base De Datos
Una base de datos (cuya abreviatura es BD) es
una entidad en la cual se pueden almacenar datos de manera estructurada,
con la menor redundancia posible. Diferentes programas y diferentes
usuarios deben poder utilizar estos datos. Por lo tanto, el concepto de
base de datos generalmente está relacionado con el de red ya que se debe poder compartir esta información. De allí el término base.
"Sistema de información" es el término general utilizado para la
estructura global que incluye todos los mecanismos para compartir datos
que se han instalado.
Importancia.
Una base de datos proporciona a los usuarios
el acceso a datos, que pueden visualizar, ingresar o actualizar, en
concordancia con los derechos de acceso que se les hayan otorgado. Se
convierte más útil a medida que la cantidad de datos almacenados crece.
Una
base de datos puede ser local, es decir que puede utilizarla sólo un
usuario en un equipo, o puede ser distribuida, es decir que la
información se almacena en equipos remotos y se puede acceder a ella a
través de una red.
La principal ventaja de utilizar bases de datos es que múltiples usuarios pueden acceder a ellas al mismo tiempo.
Administración De Bases De Datos
Rápidamente surgió la necesidad de contar con
un sistema de administración para controlar tanto los datos como los
usuarios. La administración de bases de datos se realiza con un sistema
llamado DBMS (Database management system [Sistema de
administración de bases de datos]). El DBMS es un conjunto de servicios
(aplicaciones de software) para administrar bases de datos, que permite:
- un fácil acceso a los datos
- el acceso a la información por parte de múltiples usuarios
- la manipulación de los datos encontrados en la base de datos (insertar, eliminar, editar)
El DBMS puede dividirse en tres subsistemas:
- El sistema de administración de archivos:
para almacenar información en un medio físico - El DBMS interno:
para ubicar la información en orden - El DBMS externo:
representa la interfaz del usuario
Sistema de Gestión de Bases de Datos (SGBD)
Tipos De Baces De Datos
Las bases de datos pueden clasificarse de varias maneras, de acuerdo al contexto que se este manejando, o la utilidad de la
misma.
Segun la variabilidad de los datos
almacenados:
Bases De Datos Estáticas
Estas
son bases de datos de solo lectura, utilizadas
primordialmente para almacenar datos historicos que posteriormente
se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de
datos a traves del tiempo, realizar
proyecciones y tomar deciciones.
Bases De Datos Dinámicas
Estas
son bases de datos donde la informacion almacenada se modifica con el
tiempo, permitiendo operaciones como
actualizacion, borrado y adicion de datos, ademas de las operaciones
fundamentales de consulta. Un ejemplo de esto puede ser la base de
datos utilizada en un sistema de informacion de un
supermercado, una farmacia, un videoclub o una empresa.
Modelos De Bases De Datos
Ademas de la clasificacion por la funcion de las bases de datos, estas tambien se pueden clasificar de acuerdo a su modelo de administracion de datos.
Un
modelo de datos es basicamente una "descripcion" de algo conocido
como contenedor de datos (algo en donde se guarda
la informacion), asi como de los métodos para almacenar y recuperar
informacion de esos contenedores. Los modelos de datos no son cosas
fisicas: son abstracciones que permiten la implementacion
de un sistema eficiente de base de datos; por lo general se refieren
a algoritmos , y conceptos matematicos.
Algunos modelos con frecuencia utilizados en las bases de datos:
Bases De Datos Jerárquicas
Éstas
son bases de datos que, como su nombre indica, almacenan su información
en una estructura jerárquica. En este modelo los
datos se organizan en una forma similar a un árbol (visto al revés),
en donde un nodo padre de información puede tener varios hijos. El nodo
que no tiene padres es
llamado raíz, y a los nodos que no tienen hijos se los conoce
comohojas.
Las bases de datos jerárquicas son especialmente útiles en el caso de aplicaciones que manejan un gran volumen de información y
datos muy compartidos permitiendo crear estructuras estables y de gran rendimiento.
Una de las principales limitaciones de este modelo es su incapacidad de representar eficientemente la redundancia de datos.
Base De Datos De Red
Éste es un modelo ligeramente distinto del jerárquico; su diferencia fundamental es la modificación del concepto
de nodo: se permite que un mismo nodo tenga varios padres (posibilidad no permitida en el modelo jerárquico).
Fue
una gran mejora con respecto al modelo jerárquico, ya que ofrecía una
solución eficiente al problema de redundancia de datos;
pero, aun así, la dificultad que significa administrar la
información en una base de datos de red ha significado que sea un modelo
utilizado en su mayoría por programadores más que por usuarios
finales.
Bases De Datos Transaccionales
Son
bases de datos cuyo único fin es el envío y recepción de datos a
grandes velocidades, estas bases son muy poco comunes y están
dirigidas por lo general al entorno de análisis de calidad, datos de
producción e industrial, es importante entender que su fin único es
recolectar y recuperar los datos a la mayor velocidad
posible, por lo tanto la redundancia y duplicación de información no
es un problema como con las demás bases de datos, por lo general para
poderlas aprovechar al máximo permiten algún tipo de
conectividad a bases de datos relacionales.
Bases De Datos Relacionales
Éste
es el modelo utilizado en la actualidad para modelar problemas reales y
administrar datos dinámicamente. Tras ser postulados
sus fundamentos en 1970 , de los laboratorios Ibm en San Jose , no
tardó en consolidarse como un nuevo paradigma en los modelos de base de
datos. Su idea fundamental es el uso
de "relaciones". Estas relaciones podrían considerarse en forma
lógica como conjuntos de datos llamados "tuplas". Pese a que ésta es la
teoría de las bases de datos relacionales creadas por Codd,
la mayoría de las veces se conceptualiza de una manera más fácil de
imaginar. Esto es pensando en cada relación como si fuese una tabla que
está compuesta por registros (las filas de una
tabla), que representarían las tuplas, y campos(las columnas de una
tabla).
En
este modelo, el lugar y la forma en que se almacenen los datos no tienen
relevancia (a diferencia de otros modelos como el
jerárquico y el de red). Esto tiene la considerable ventaja de que
es más fácil de entender y de utilizar para un usuario esporádico de la
base de datos. La información puede ser recuperada o
almacenada mediante "consultas" que ofrecen una amplia flexibilidad y
poder para administrar la información.
El
lenguaje más habitual para construir las consultas a bases de datos
relacionales es SQL, Structured Query
Language o Lenguaje Estructurado de Consultas, un estándar
implementado por los principales motores o sistemas de gestión de bases
de datos relacionales.
Durante su diseño, una base de datos relacional pasa por un proceso al que se le conoce como normalisazion de una base de
datos
Durante los años 80 la aparición de BASE produjo
una
revolución en los lenguajes de programación y sistemas de
administración de datos. Aunque nunca debe olvidarse que dBase no
utilizaba SQL como lenguaje base para su gestión.
Bases De Datos Multidimensionales
Son bases de datos ideadas para desarrollar aplicaciones muy concretas, como creación de cubos olap Básicamente no se diferencian demasiado de las bases de datos relacionales (una tabla en una base de datos relacional podría serlo también en una base de datos multidimensional), la diferencia está más bien a nivel conceptual; en las bases de datos multidimensionales los campos o atributos de una tabla pueden ser de dos tipos, o bien representan dimensiones de la tabla, o bien representan métricas que se desean estudiar.
Bases De Datos Orientadas a Objetos
Este modelo, bastante reciente, y propio de los modelos informaticos enfocado a objetos, trata de almacenar en la base de datos
los objetos completos (estado y comportamiento).
Una base de datos orientada a objetos es una base de datos que incorpora todos los conceptos importantes del paradigma de
objetos:
- encapsulacion - Propiedad que permite ocultar la información al resto de los objetos, impidiendo así accesos incorrectos o conflictos.
- Hrencia- Propiedad a través de la cual los objetos heredan comportamiento dentro de una jerarquía de clases.
- Polimorfismo - Propiedad de una operación mediante la cual puede ser aplicada a distintos tipos de objetos.
En
bases de datos orientadas a objetos, los usuarios pueden definir
operaciones sobre los datos como parte de la definición de la
base de datos. Una operación (llamada función) se especifica en dos
partes. La interfaz (o signatura) de una operación incluye el nombre de
la operación y los tipos de datos de sus argumentos (o
parámetros). La implementación (o método) de la operación se
especifica separadamente y puede modificarse sin afectar la interfaz.
Los programas de aplicación de los usuarios pueden operar sobre
los datos invocando a dichas operaciones a través de sus nombres y
argumentos, sea cual sea la forma en la que se han implementado. Esto
podría denominarse independencia entre programas y
operaciones.
Bases De Datos Documentales
Permiten
la indexación a texto completo, y en líneas generales realizar
búsquedas más potentes. Tesaurus es un sistema de índices
optimizado para este tipo de bases de datos.
Bases De Datos Deductivas
Un sistema de base de datos deductiva, es un sistema de base de datos pero con la diferencia de que permite hacer deducciones a través de inferencias. Se basa principalmente en reglas y hechos que son almacenados en la base de datos. Las bases de datos deductivas son también llamadas bases de datos lógicas, a raíz de que se basa en lógica matemática.
Gestión de bases de datos distribuida (SGBD)
La base de datos y el software SGBD pueden estar distribuidos en múltiples sitios conectados por una red.
Hay de dos tipos:
1. Distribuidos homogéneos: utilizan el mismo SGBD en múltiples sitios.
2.
Distribuidos heterogéneos: Da lugar a los SGBD federados o sistemas
multibase de datos en los que los SGBD participantes tienen
cierto grado de autonomía local y tienen acceso a varias bases de
datos autónomas preexistentes almacenados en los SGBD, muchos de estos
emplean una arquitectura cliente-servidor.
Estas
surgen debido a la existencia física de organismos descentralizados.
Esto les da la capacidad de unir las bases de datos de
cada localidad y acceder así a distintas universidades, sucursales
de tiendas, etcétera.
Ventajas
- Uso de reglas lógicas para expresar las consultas.
- Permite responder consultas recursivas.
- Cuenta con negaciones estratificadas
- Capacidad de obtener nueva información a través de la ya almacenada en la base de datos mediante inferencia.
- Uso de algoritmos de optimización de consultas.
- Soporta objetos y conjuntos complejos.
¿Como Crear Una Bace De Datos En ACCES 2010?
Tipos de Base de Datos
Entre los diferentes tipos de base de datos, podemos encontrar los siguientes:- MySql: es una base de datos con licencia GPL basada en un servidor. Se caracteriza por su rapidez. No es recomendable usar para grandes volúmenes de datos.
- PostgreSql y Oracle: Son sistemas de base de datos poderosos. Administra muy bien grandes cantidades de datos, y suelen ser utilizadas en intranets y sistemas de gran calibre.
- Access: Es una base de datos desarrollada por Microsoft. Esta base de datos, debe ser creada bajo el programa access, el cual crea un archivo .mdb con la estructura ya explicada.
- Microsoft SQL Server: es una base de datos más potente que access desarrollada por Microsoft. Se utiliza para manejar grandes volúmenes de informaciones.
Modelo entidad-relación
Los diagramas o modelos entidad-relación (denominado por su siglas, ERD “Diagram Entity relationship”) son una herramienta para el modelado de datos de un sistema de información. Estos modelos expresan entidades relevantes para un sistema de información, sus inter-relaciones y propiedades.
Cardinalidad de las Relaciones
El diseño de relaciones entre las tablas de una base de datos puede ser la siguiente:- Relaciones de uno a uno: una instancia de la entidad A se relaciona con una y solamente una de la entidad B.
- Relaciones de uno a muchos: cada instancia de la entidad A se relaciona con varias instancias de la entidad B.
- Relaciones de muchos a muchos: cualquier instancia de la entidad A se relaciona con cualquier instancia de la entidad B.
Estructura de una Base de Datos
Una base de datos, a fin de ordenar la información de manera lógica, posee un orden que debe ser cumplido para acceder a la información de manera coherente. Cada base de datos contiene una o más tablas, que cumplen la función de contener los campos.En el siguiente ejemplo mostramos una tabla “comentarios” que contiene 4 campos.
Los datos quedarían organizados como mostramos en siguiente ejemplo:
Por consiguiente una base de datos posee el siguiente orden jerárquico:
- Tablas
- Campos
- Registros
- Lenguaje SQL
A continuación veremos un ejemplo de ellos:
- Mostrar: para mostrar los registros se utiliza la instrucción Select.
Select * From comentarios. - Insertar: los registros pueden ser introducidos a partir de sentencias que emplean la instrucción Insert.
Insert Into comentarios (titulo, texto, fecha) Values ('saludos', 'como esta', '22-10-2007') - Borrar: Para borrar un registro se utiliza la
instrucción Delete. En este caso debemos especificar cual o cuales son
los registros que queremos borrar. Es por ello necesario establecer una
selección que se llevara a cabo mediante la cláusula Where.
Delete From comentarios Where id='1'. - Actualizar: para actualizar los registros se
utiliza la instrucción Update. Como para el caso de Delete, necesitamos
especificar por medio de Where cuáles son los registros en los que
queremos hacer efectivas nuestras modificaciones. Además, tendremos que
especificar cuáles son los nuevos valores de los campos que deseamos
actualizar.
Update comentarios Set titulo='Mi Primer Comentario' Where id='1'.
Conclusiones
2. Que en todos los casos hay herramientas de gestión y control que permiten verificar su funcionamiento y eventualmente corregirlo.
3. También se entiende que tiene una elevada capacidad y solidez para administrar la información sin fallos ni errores.
4. Que una base de datos conlleva la existencia de tres tipos de usuarios que son el
· diseño el cual administra los datos
· desarrollador implementa las transacciones e interfaces.
· Usuarios finales los cuales consultan y editan los datos
5. Que el propósito de una base de datos es responder a consultas y ejecutar transacciones de datos.
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